关于开展电子与信息工程学院2018-2019学年度本科生助学金评选工作的通知

学院本科各年级:

       为做好我院家庭经济困难学生的资助工作,有力保障学生在校的学习和生活,根据《中山大学本科生助学金管理办法》(http://xsc.sysu.edu.cn/zh-hans/node/2069),《学生工作管理处关于开展2018-2019学年本科生助学金(第二批)评选工作的通知》(http://xsc.sysu.edu.cn/zh-hans/node/2582)现将2018-2019学年学院本科生助学金评选工作通知如下:

 一、评选对象

       经学校认定为家庭经济困难的我院在校全日制本科生。

二、参评条件

      (一)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

      (二)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

      (三)诚实守信,道德品质优良;

      (四)勤奋学习,积极上进;

      (五)家庭经济困难,生活俭朴;

      (六)申请捐赠助学金须满足资助方提出的其他条件。

三、助学金项目和各年级名额分配

       学院按照学校有关规定和助学金评选工作原则。现将学校分配给我院的国家助学金和捐赠助学金的名额分配各个年级,具体分配如下:

电子与信息工程学院2018-2019学年度本科校内助学金名额分配
项目 总名额 单人金额 本科各年级分配名额
2015级 2016级 2017级 2018级
分配名额 分配名额 分配名额 分配名额
国家助学金(新评) 172 4000/3000/2000 64 45 45 18
黄秉熙助学金(新评) 2 2500       2
仲明助学金(新评) 7 5000       7
曹遗森助学金(续评) 1 5000     1  
有美助学金(续评) 24 3600 5 18   1
回报社会助学金(续评已评) 3 5000 2 1    
徐远志霍詠如慈善基金助学金(续评已评) 2 6000/5000     2  

“精英助力计划”助学金(续评已评)

6 4000   4 2  

备注:从2018年秋季学期起,国家助学金按照学生家庭经济困难等级分档资助,标准为:特别困难等级每生每年4000元,困难等级每生每年3000元,一般困难等级每生每年2000元。

四、工作程序

(一)评选原则:

       各年级应综合考虑学生本年度已获资助情况,包括校外资助(含生源地助学金)、困难补助和励志型奖学金、奖学金等,根据学生家庭经济困难程度,合理分配助学金名额。

       家庭经济困难学生在同一学年内仅可获评一项助学金,学校认定为家庭经济特别困难学生在同一学年内最多可获评不超过两项助学金。

(二)评选流程:

      1.2018年10月26日前各年级具有申请资格的家庭经济困难学生根据相关文件和学校学院通知向各年级提交助学金申请:

    (1)申请国家助学金的学生需登录中山大学学生工作管理平台提交申请(https://xgxt.sysu.edu.cn/auth/login);

    (2)捐赠助学金不需要在系统上申请,学生根据《学生工作管理处关于开展2018-2019学年本科生助学金(第二批)评选工作的通知》(http://xsc.sysu.edu.cn/zh-hans/node/2582)按各捐赠助学金项目要求向所在年级提交电子版及纸质版申请材料。

      2.2018年10月29日前各年级对申请者资格进行审核并根据学校学院相关文件和通知统筹初评并提交学院学生资助评审工作小组;各年级务必认真审核学生申请资格,指导学生进行系统申请或填写申请材料,杜绝出现材料不全、填写错漏、申请书或感谢信称呼错误、信息失实、未落款签名等情况。如提交的系统申请或申请材料不符合要求,将会影响学生最终获评结果。

      3.学院学生资助评审工作小组对各年级初评结果格进行审定,并将初评结果进行不少于3个工作日的公示,同学们如果对结果有异议,可以在年级公示和学院公示期内向年级辅导员老师提出。学院将最终审定的初评名单并提交学校学生工作管理处,最终获助名单以学校学生工作管理处发布名单为准。

五、工作要求

      1.各年级应本着公正、公平、公开的原则,严格规范助学金评定工作,务必按照学校和学院相关制度和政策执行。

      2.申请学生应对所提交材料的真实性负责,如有弄虚作假,一经查实,取消获助学金资格,收回助学金并进行通报批评。情节严重的,由学校学生工作管理处根据中山大学学生处分管理规定进行处理。

六、咨询联系

      学院联系人: 各年级辅导员

      咨询电话:39943309(林老师),电子邮箱:linmw5@mail.sysu.edu.cn

 

 

学院学工办

                          2018年10月24日

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