转:教务部关于开展中山大学2018年大学生创新创业训练计划和实验室开放基金项目结题答辩工作的通知

各年级:

       现转发《教务部关于开展中山大学2018年大学生创新创业训练计划和实验室开放基金项目结题答辩工作的通知》,请各项目组按照教务部要求,认真准备并按时到场答辩。

原通知网址:http://jwb.sysu.edu.cn/content/46546

电子与信息工程学院学工办

2018年3月27日

转:

教务部关于开展中山大学2018年大学生创新创业训练计划和实验室开放基金项目结题答辩工作的通知

各学院、直属系:

根据大学生创新创业训练计划和实验室开放基金项目结题的相关规定和要求,我校将对2017年获国家级、省级大学生创新创业训练项目和实验室开放基金项目立项的项目及2017年前获以上两类基金立项但申请暂缓结题的相关项目开展结题答辩和评优工作,现就答辩工作安排的相关事宜通知如下:

一、答辩时间:4月18日(周三)

第1场:8:40 ~ 10:15;   第2场:10:30 ~ 12:20;

第3场:13:20 ~ 15:00    第4场:15:15 ~ 17:50

二、答辩地点:南校区岭南堂

第1组:黄炳礼会议室; 第2组:伍舜德会议室;

第3组:叶葆定会议室; 第4组:林植宣会议室;

第5组:汪道涵会议室; 第6组:黄华会议室;

签到、备场和提交资料:咖啡厅(2楼休息室)

三、答辩安排

(一)参与答辩的项目将按文科、理科、医科和创业类项目进行分组答辩,各项目的具体答辩顺序、组别、场次详见《中山大学2018年大学生创新创业训练计划和实验室开放基金项目结题答辩安排表》(附件1)。2017年获立项特别是项目负责人为2018年应届毕业生的项目,原则上不予申请延期结题及答辩。

每个项目答辩时间为5分钟,其中项目陈述环节3分钟(要求使用PPT),由项目组一名成员进行汇报;专家提问环节2分钟,由项目组全体成员参与,集体作答。请各项目组认真总结和提炼,陈述环节超过3分钟将终止并进入下一环节。

答辩现场提供电脑及投影设备。各项目组把答辩用的PPT等电子版演示材料提交至各学院,材料命名为“答辩序号-组别-场次-项目名称”。请各学院汇总后于4月11日17:00前打包发送至教务部邮箱jwbsjk@mail.sysu.edu.cn,压缩包命名为“**学院2018年双创及实验室答辩PPT汇总”。

(二)请各项目组至少提前30分钟到达备场会议室,并提交全部结题材料的电子版(现场拷贝)和纸质版(所有材料一式四份)。结题材料应包括:

1. 中山大学大学生创新训练计划项目结题报告书(附件2)、中山大学大学生创业训练和创业实践项目结题验收书(附件3)或中山大学实验室开放基金项目结题报告书(附件4)(其中电子版为word版本);

2. 总结报告或成果论文(如有已发表论文应同时提交期刊封面、目录和论文页的复印件,未付印者请提交录用函复印件;同时提交扫描版);

3. 项目实施相关照片2张(每张照片附简短文字说明,同时提交扫描版);

4. 其他形式成果材料(如有获奖或专利应提交相关证书复印件,同时提交扫描版);

5. 若有实物成果展示,请附一篇800字以内的简短介绍。(电子版提供实物成果的照片和简介)

各项目组可在之前已在系统中提交结题的材料的基础上进行修改和完善,以答辩当日提交的材料作为定稿,提交专家评审。

四、请相关院系通知各项目组认真准备并按时到场答辩,专家将根据结题材料和答辩情况对项目进行验收,验收结果分为优秀、良好、通过、不通过四类,验收评审指标体系可参考附件5。其中 “不通过”的项目,将被要求限期修正,如仍不认真开展研究工作、不能按时提交修改后的结题材料,学校将予以通报并视情节收回项目经费。

各单位学生科研项目的组织管理和结题验收情况,将作为今后立项管理的重要依据。

联系人:林琳、沈倩,联系电话:84111549、84111546,电子邮箱:jwbsjk@mail.sysu.edu.cn

 

附件:1. 中山大学2018年大学生创新创业训练计划和实验室开放基金项目答辩安排表

2. 中山大学大学生创新训练计划项目结题报告书

3. 中山大学大学生创业训练和创业实践项目结题验收书

4. 中山大学实验室开放基金项目结题报告书

5. 中山大学大学生创新创业训练计划和实验室开放基金项目验收指标体系

                       

 

                   教务部

                2018年3月26日

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